Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi (Hima Ilkom) Universitas Padjadjaran kembali menyelenggarakan I-Greet, sebuah program kerja di bawah naungan Departemen Kaderisasi dan Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (KPSDM). Program ini menjadi ajang perkenalan bagi mahasiswa baru Ilmu Komunikasi 2025 untuk mengenal lebih dekat struktur serta kegiatan organisasi Hima Ilkom.
Menurut Grace Juni Hotmaulina Saragih selaku penanggung jawab kegiatan, I-Greet berfungsi sebagai tahap lanjutan setelah masa ospek jurusan berakhir. Melalui kegiatan ini, mahasiswa baru diharapkan mulai menumbuhkan minat berorganisasi serta memahami dinamika internal Hima Ilkom. Dalam pelaksanaannya, I-Greet memperkenalkan empat bidang utama, yaitu PDS (Pengembangan Diri & Sosial), Kominfo (Komunikasi Media dan Informasi), Kemahasiswaan, dan HRD (Human Resource Development). Selain itu, kegiatan ini juga menjadi wadah untuk memperkenalkan Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) sebagai lembaga legislatif di lingkungan Hima Ilkom.
Kegiatan ini disusun dengan format pos-to-pos dengan setiap bidangnya memiliki waktu sekitar 20 menit untuk menjelaskan peran dan program kerjanya. Format ini dipilih agar suasana pengenalan terasa lebih interaktif dan menyenangkan. “Melalui I-Greet, mahasiswa baru bisa langsung berinteraksi dengan tiap bidang, bukan hanya duduk mendengarkan presentasi,” ujar Grace.
Rangkaian acara diawali dengan sambutan dari Ketua Hima Ilkom, pelaksanaan pre-test, serta perkenalan pos khusus Pimkab (Pimpinan Kabinet) yang dilaksanakan di Student Center Fikom. Seluruh peserta kemudian dibagi menjadi 16 kelompok, dengan masing-masing kelompok beranggotakan sekitar 11–12 orang. Setiap kelompok didampingi oleh mentor dari program Hello Yellow, program kerja lain departemen KPSDM. Selanjutnya, setiap kelompok diarahkan menuju pos-pos tertentu sesuai jalur yang telah ditentukan sebelumnya. Usai menyelesaikan kunjungan di pos terakhir, peserta diminta mengisi post-test sebagai bentuk evaluasi untuk mengukur sejauh mana pemahaman mereka terhadap struktur Hima Ilkom setelah menerima pemaparan. Kemudian, kegiatan ini ditutup dengan sesi dokumentasi tiap kelompok bersama mentornya.
Meski berlangsung dengan lancar, pelaksanaan I-Greet tidak terlepas dari sejumlah tantangan. Salah satunya adalah cuaca yang tidak menentu, mengingat kegiatan digelar di penghujung tahun. “Kami khawatir hujan karena mobilisasi dari pos ke pos cukup banyak. Jadi, para mentor kami minta agar mengingatkan peserta membawa payung atau jas hujan,” jelas Grace. Tantangan lain muncul dari pengaturan jalur antarpos agar tidak terjadi penumpukan kelompok di satu lokasi. Tantangan selanjutnya berkaitan dengan perubahan jadwal akibat keterbatasan penggunaan ruang kelas pada hari Sabtu setelah pukul 13.00 sesuai dengan kebijakan kampus. Meski demikian, panitia mampu beradaptasi dengan baik sehingga kegiatan tetap berjalan sesuai rencana. Lalu, dari sisi kehadiran, Grace mengakui masih ada beberapa kelompok yang belum hadir secara penuh. “Rata-rata satu kelompok dihadiri tujuh orang dari sebelas, tapi ada juga yang lengkap,” tuturnya. Usai kegiatan, panitia juga menyiapkan sesi evaluasi internal untuk meninjau efektivitas pelaksanaan serta menentukan perbaikan pada edisi berikutnya.
Menutup wawancara, Grace menyampaikan harapannya agar mahasiswa baru dapat mengenal lebih dekat Hima Ilkom dan menemukan potensi diri mereka melalui berbagai bidang yang ada. “Semoga dari sini teman-teman mahasiswa baru bisa mulai melihat peluang untuk berkembang, entah jadi mentor, bergabung di bidang tertentu, atau berkontribusi lewat program kerja Hima Ilkom,” ujarnya.
Melalui penyelenggaraan I-Greet, Hima Ilkom kembali menegaskan komitmennya dalam menciptakan ruang pembelajaran yang kolaboratif dan inspiratif bagi mahasiswa baru. Program ini sejalan dengan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (TPB) poin ke-4: Pendidikan Berkualitas, karena memberikan wadah pembelajaran nonformal yang inklusif dan adaptif. Dengan semangat kaderisasi yang partisipatif, I-Greet menjadi langkah awal bagi generasi muda Ilkom untuk tumbuh sebagai individu yang kompeten, berdaya saing, dan siap berkontribusi di lingkungan akademik maupun masyarakat luas.
What’s On Hima Ilkom Vol #5